1. Kennisbank
  2. Dossier
  3. Dossier

Uitleg over het dossier in Caren

Bijgewerkt op 14 Oct om 14.25 uur

Wat is het dossier en wat kun je zien?


Gegevens bekijken, niet toevoegen


In het onderdeel Dossier zie je informatie die de zorgorganisatie met je deelt.

Je kunt in het dossier alleen gegevens bekijken. Je kunt zelf geen gegevens toevoegen, ook niet als je mantelzorger bent.


Wil je contact opnemen met de zorgorganisatie? Kijk dan bij: Uitleg over berichten in Caren.


Gekoppelde zorgorganisaties

Soms zijn er meerdere zorgorganisaties gekoppeld. Als deze organisaties gegevens delen, zie je in het dossier informatie van al deze organisaties bij elkaar:

Koppeling maken met een of meerdere zorgorganisatie(s).


Welke gegevens je ziet, hangt af van wat de zorgorganisatie met Caren deelt. Dit kan per organisatie verschillen.


Rechten en gebruikers

Niet iedereen die Caren gebruikt, ziet het onderdeel Dossier.

Dat hangt af van de rechten die je hebt gekregen.


Wil je hier meer over weten? Kijk dan bij:

Beheerders van de zorgpagina van iemand in je netwerk aanpassen of overdragen.


Welke gegevens kun je in het dossier zien?

Het dossier laat een overzicht zien van de gegevens die jij mag bekijken.

Bovenaan staan de nieuwste gegevens, onderaan de oudste.


De verschillende soorten gegevens staan in de volgorde waarin ze zijn toegevoegd.

Je kunt filters gebruiken om sneller te vinden wat je zoekt.


De zorgorganisatie kan deze soorten gegevens delen:

  • Rapportages
    Dit zijn korte verslagen van zorgmedewerkers over hoe het met de cliënt gaat.
    Soms staan er ook meetwaarden in, zoals de bloedsuikerwaarde.

  • Documenten
    Dit zijn bestanden die de zorgorganisatie deelt, bijvoorbeeld een pdf-bestand.

  • Plannen
    Dit zijn plannen die de zorgorganisatie maakt voor de cliënt.

  • Vragenlijsten
    Dit zijn vragenlijsten die de zorgorganisatie deelt. Soms kun je deze ook in Caren invullen.


Filteren op gegevens in het dossier

Rechtsboven in het scherm kun je filteren op type gegevens.
Je kunt bijvoorbeeld alleen bloedsuikerwaarden bekijken, alleen gegevens van één zorgorganisatie of gegevens uit een bepaalde periode.
Je kunt ook zoeken op woorden die in rapportages staan.

Filteren op type gegevens

Klik rechtsboven op Filters.
Je ziet dan een overzicht van de gegevens waarop je kunt filteren.



Bij de categorieën kun je kiezen welke soorten gegevens je wilt zien.
In dit voorbeeld staat bloedsuikerwaarde aan. Je ziet het resultaat direct op het scherm: alleen rapportages over bloedsuikerwaarde staan in de lijst.


Wil je weten wat de categorieën betekenen? Kijk dan bij Wat betekenen bepaalde termen en afkortingen in het dossier?


Onderaan het filteroverzicht kun je filteren op datum. Kies een begin- en einddatum. Je ziet dan alleen de gegevens uit die periode.


Helemaal onderaan staat een filter voor de zorgorganisatie.
Is jouw account gekoppeld aan meerdere zorgorganisaties die gegevens delen? Dan kies je hier van welke organisatie je de gegevens wilt zien.
In dit voorbeeld is er maar één zorgorganisatie gekoppeld. Je ziet dus alleen de gegevens van die organisatie.



Zoeken op tekst

Met het zoekveld 'Zoek dossier' kan je zoeken op tekst die voorkomt in het dossier.


In dit voorbeeld hebben we de tekst 'dorst' ingetypt en gedrukt op enter. Er werd in dit voorbeeld 1 resultaat getoond.



Filters uitschakelen

Wil je geen filters meer gebruiken? Zet ze dan uit.
Klik op het filter dat je boven in het scherm ziet.
Je kunt ook naar het menu Filters gaan en daar de filters uitzetten die je niet meer nodig hebt.