Wat is het dossier en wat kun je ermee?
Je kunt in het dossier alleen gegevens bekijken.
Een uitzondering hierop zijn vragenlijsten die door de zorgorganisatie zijn gedeeld met de optie om deze te wijzigen.
Dit kan alleen als de zorgorganisatie dat specifiek heeft ingesteld bij de betreffende vragenlijst.
Zelf kun je geen gegevens toevoegen, ook niet als je mantelzorger bent.
Wil je contact opnemen met de zorgorganisatie? Lees dan: Uitleg over berichten in Caren.
Gekoppelde zorgorganisaties
Soms zijn er meerdere zorgorganisaties gekoppeld aan jouw account.
Als deze organisaties gegevens delen, zie je in het dossier informatie van alle gekoppelde organisaties bij elkaar.
Welke zorgorganisaties gekoppeld zijn, zie je onder het menu ‘Zorgorganisaties’.
Wil je een nieuwe koppeling maken? Lees dan: Koppeling maken met een of meerdere zorgorganisatie(s).
Let op: Welke gegevens je ziet, hangt af van wat de zorgorganisatie met Caren deelt. Dit kan per organisatie verschillen.
Rechten en gebruikers
Niet iedereen die Caren gebruikt, ziet het onderdeel Dossier.
Dat hangt af van de rechten die je hebt gekregen van de beheerder van de zorgpagina.
Wil je hier meer over weten? Lees dan: Beheerders van de zorgpagina van iemand in je netwerk aanpassen of overdragen.
Welke gegevens kun je in het dossier zien?
Het dossier laat een overzicht van gegevens zien die jij mag bekijken.
De nieuwste gegevens staan bovenaan, de oudste onderaan.
De verschillende soorten gegevens staan in de volgorde waarin ze zijn toegevoegd.
Met het filter kun je sneller vinden wat je zoekt.
De zorgorganisatie kan de volgende soorten gegevens delen:
- Rapportages: Korte verslagen van zorgmedewerkers over hoe het met de cliënt gaat.
Soms staan er ook meetwaarden in, zoals de bloedsuikerwaarde. - Documenten: Bestanden die de zorgorganisatie met je deelt, bijvoorbeeld pdf-bestanden of Word-documenten.
- Plannen: Plannen die de zorgorganisatie maakt voor de cliënt.
Hierin zie je doelen, acties en de voortgang van de zorg. - Vragenlijsten: Vragenlijsten die de zorgorganisatie met je deelt.
Soms kun je deze rechtstreeks in Caren invullen.
Tip: Het dossier wordt automatisch bijgewerkt wanneer de zorgorganisatie nieuwe informatie deelt. Zo ben je altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.
Filteren op gegevens in het dossier
Wil je snel bepaalde informatie terugvinden in het dossier?
Gebruik dan het filter rechtsboven in het scherm.
Klik rechtsboven op ‘Filters’.
Er verschijnt nu een overzicht met verschillende filteropties.
Hiermee kun je eenvoudig zoeken op trefwoorden, categorieën, periodes of zorgorganisaties.
Filteren op trefwoord
Gebruik het veld ‘Trefwoord’ om te zoeken op woorden die in rapportages of documenten voorkomen.
Typ bijvoorbeeld een naam of onderwerp in en druk op Enter om de resultaten te zien.
Filteren op categorieën
Onder ‘Categorieën’ kun je aangeven welke soorten gegevens je wilt zien.
Je kunt meerdere categorieën selecteren, zoals Plan, Document of Vragenlijst.
De resultaten op het scherm passen zich direct aan op jouw keuze.
Let op: niet alle categorieën zijn altijd zichtbaar. Dit hangt af van de informatie die in het dossier beschikbaar is.
Filteren op periode
Wil je alleen gegevens uit een bepaalde tijdsperiode bekijken?
Gebruik dan het onderdeel ‘Periode’.
Je kunt kiezen uit vaste periodes, zoals deze week, deze maand of dit kwartaal.
Wil je een eigen periode instellen?
Kies dan voor ‘Anders’ en vul een begin- en einddatum in.
Filteren op zorgorganisatie
Helemaal onderaan zie je het onderdeel ‘Zorgorganisatie’.
Hier kun je aangeven van welke organisatie je de gegevens wilt zien.
Is jouw account aan meerdere zorgorganisaties gekoppeld?
Dan kies je hier de juiste organisatie.
In dit voorbeeld is er maar één zorgorganisatie gekoppeld, dus worden alleen de gegevens van die organisatie getoond.
Filter toepassen of leegmaken
Heb je alle filters ingesteld?
Klik dan op ‘Toepassen’ om de resultaten te bekijken.
Wil je de filters weer wissen en alles zien?
Klik dan op ‘Leegmaken’.
